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EasyLife 365: Besiegen Sie das Chaos in Microsoft 365
Wildwuchs von Teams, unklare Zugriffsrechte und fehlende Lebenszyklen: In vielen Unternehmen herrscht Chaos in der Microsoft 365 Umgebung. Mit EasyLife 365 Collaboration schaffen Sie dank klarer Governance, automatisierten Workflows und einer benutzerfreundlichen Verwaltung Ordnung und Sicherheit.
Bestimmt kommt Ihnen diese Situation bekannt vor: Mitarbeitende eröffnen neue Teams oder SharePoint-Seiten frei nach Lust und Laune oder jede Anfrage muss den Umweg über die IT-Abteilung gehen. Das Resultat ist entweder ein unüberschaubares Durcheinander von Teams und Kanälen oder Ihre Mitarbeitenden weichen auf nicht verwaltete Drittplattformen wie Dropbox aus. Die Folgen können von Datenverlust, über Sicherheitslücken, bis hin zu unklaren Verantwortlichkeiten oder einem erheblichen Mehraufwand für die IT-Abteilung reichen. Genau hier setzt EasyLife 365 an: Governance, Automatisierung und Kontrolle in einem Tool.
Governance statt Wildwuchs – Ihre Komplettlösung für Microsoft 365
EasyLife 365 Collaboration bringt Struktur und Sicherheit in Ihre Microsoft 365 Landschaft und das ohne komplizierte Zusatzaufwände. Automatisierte Workflows sorgen dafür, dass neue Teams, SharePoint-Seiten oder Gastkonten nach vordefinierten Regeln entstehen und während ihres gesamten Lebenszyklus hinweg kontrolliert werden. Klare Richtlinien stellen sicher, dass sich alle Mitarbeitenden an denselben Standards orientieren – unabhängig davon, in welcher Abteilung oder Standort sie arbeiten.
Als offizieller Partner von EasyLife 365 unterstützen wir Sie bei der Einführung dieser Lösung. Wir kombinieren die leistungsstarken Funktionen von EasyLife 365 mit unserer Erfahrung in Microsoft-365-Projekten und stellen sicher, dass Ihre Organisation von Beginn an von klaren Prozessen, hoher Sicherheit und spürbarer Effizienz profitiert.
Die Vorteile von EasyLife 365 Collaboration liegen auf der Hand: Sie reduzieren Ihre IT-Kosten, da Supportanfragen und manuelle Eingriffe spürbar abnehmen. Die Effizienz steigt, weil repetitive Aufgaben automatisiert ablaufen und Mitarbeitende sofort produktiv starten können. Gleichzeitig erhöhen Sie die Sicherheit: Gastkonten und Zugriffsrechte lassen sich jederzeit nachvollziehen und zuverlässig verwalten. Die Verantwortlichkeit liegt klar bei den Teams-Besitzern, während Ihre IT jederzeit die Übersicht behält, ohne ins Detail eingreifen zu müssen.
So unterstützt EasyLife 365 Ihren Alltag
EasyLife 365 Collaboration verändert nicht nur Prozesse, sondern Ihren gesamten Arbeitsalltag. Statt manuell Teams anzulegen, greifen Mitarbeitende auf definierte Vorlagen zurück – abgestimmt auf Ihre Strategie. Ob Planner, OneNote oder bestimmte Namenskonventionen – alles ist von Beginn an einheitlich geregelt. Teams-Besitzer erhalten automatische Erinnerungen in der Teams-App, um regelmässig ihre Umgebungen zu prüfen und aufzuräumen. Mit wenigen Klicks lassen sich geteilte Dateien bereinigen oder Teams verlängern.
Auch die Verwaltung von Gastzugängen wird automatisiert: Von der Einladung zum Gespräch bis zum Offboarding ist sichergestellt, dass externe Nutzer nur so lange Zugriff haben, wie es wirklich nötig ist. Darüber hinaus lassen sich bestehende Ressourcen nachträglich in die Richtlinien integrieren. So entsteht Schritt für Schritt eine übersichtliche und sichere Microsoft 365 Umgebung – ohne dass Mitarbeitende in ihrer täglichen Arbeit eingeschränkt werden.
In 5 Schritten zur strukturierten Microsoft 365 Umgebung
Die Einführung von EasyLife 365 folgt einem klaren Fahrplan, der Ihre Organisation Schritt für Schritt begleitet.
1. Analyse der Ist-Situation
Zunächst unterziehen wir Ihre Microsoft 365 Umgebung einer gründlichen Analyse. Gemeinsam ermitteln wir, welche Richtlinien bereits bestehen und wie Ihre Mitarbeitenden bisher mit Teams, SharePoint oder OneDrive arbeiten. In einem Kick-off definieren wir, für welche Ressourcen (Teams, SharePoint, OneDrive, Gastkonten, etc.) EasyLife 365 zum Einsatz kommen soll.
2. Ausarbeitung von Vorlagen und Richtlinien
Basierend auf Ihren Anforderungen entwickeln wir für Ihre Organisation odern einzelne Abteilungen die passenden Templates und Standards. Dabei beantworten wir zentrale Fragen: Wie sollen neue Teams oder SharePoint-Seiten provisioniert werden? Welche Tools wie Planner oder OneNote sind einzubinden? Welche Namenskonventionen und Lebenszyklen gelten? Soll es Approval-Prozesse geben, insbesondere bei externen Gästen? All diese Punkte fliessen in Ihre Governance-Vorlagen ein.
3. Technisches Initialsetup und Konfiguration
Nun erfolgt die technische Einrichtung von EasyLife 365 in Ihrer Microsoft 365 Umgebung. EasyLife 365 wird so konfiguriert, dass die gewünschten Vorlagen und Automatisierungen zuverlässig greifen. Damit wird sichergestellt, dass neue Ressourcen ab sofort konsistent erstellt und verwaltet werden.
4. Pilotphase und Rollout in der Organisation
Die neu erstellten Templates werden zunächst einer Testgruppe zur Verfügung gestellt. Diese zukünftigen Power User prüfen die Abläufe, geben Feedback und helfen, den Prozess optimal auf den Alltag abzustimmen. Danach erfolgt der Rollout in die gesamte Organisation: Mitarbeitende können ihre Ressourcen eigenständig verwalten und erhalten automatische Erinnerungen für Prüfungen und Bereinigungen.
5. Adminportal für IT-Verantwortliche
Parallel dazu erhält Ihre IT den Zugriff auf das Adminportal von EasyLife 365. Hier laufen alle Fäden zusammen: Teams, SharePoint-Seiten und Gastkonten werden sichtbar, nachträglich bestehenden Richtlinien zugeordnet und fortan automatisch verwaltet. Das bedeutet: Weniger manuelles Eingreifen, mehr Kontrolle und deutlich geringerer Verwaltungsaufwand für Ihre IT-Abteilung.
Schluss mit Chaos – willkommen in der Struktur
EasyLife 365 ist mehr als ein Tool – es ist Ihr Schlüssel zu einer sicheren, strukturierten und zukunftsfähigen Microsoft 365 Umgebung. Anstatt ständig Brände zu löschen, können Sie sich endlich auf das konzentrieren, was Ihr Unternehmen wirklich weiterbringt.
EasyLife 365
EasyLife 365 ist eine spezialisierte Governance-Lösung für Microsoft 365, die Ordnung, Sicherheit und Effizienz in Ihre digitale Zusammenarbeit bringt. Mit automatisierten Workflows, klaren Richtlinien und zentraler Verwaltung sorgt EasyLife 365 dafür, dass Teams, SharePoint, OneDrive und Gastzugänge jederzeit kontrolliert und sicher genutzt werden.
Zur Website von EasyLife 365
Bereit, das Chaos Monster zu verteiben?
Als offizieller Partner von EasyLife 365 unterstützen wir Sie auf dem Weg zu einer effizienten Microsoft 365 Umgebung.