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Mehr Struktur – weniger Chaos: Die neuen Teams-Funktionen im Fokus
Wer regelmässig mit Microsoft Teams arbeitet, kennt sie: kleine Hürden, unnötige Klicks und Momente, in denen die Übersicht verloren geht. Mit den drei neuen Funktionen von Microsoft Teams gehört genau das der Vergangenheit an. Ob in Meetings, bei Teamdiskussionen oder beim Arbeiten mit Dateien – die Verbesserungen machen die Zusammenarbeit klarer, effizienter und spürbar produktiver.
Microsoft Teams – die Schaltzentrale der modernen Zusammenarbeit
Teams ist heute die zentrale Plattform für digitale Zusammenarbeit – von spontanen Abstimmungen bis zu wöchentlichen Meetings. Umso wichtiger, dass die täglichen Funktionen reibungslos und intuitiv funktionieren. Genau hier setzen die neuen Features an: Sie räumen typische Stolpersteine aus dem Weg und sorgen für eine reibungslose, strukturierte Kommunikation.
1. Wichtige Nachrichten speichern
Eine Nachricht war wichtig – aber welche war das nochmal? Mit der neuen Speicherfunktion lässt sich jede Nachricht, egal ob aus einem Chat oder Kanal, mit einem Klick sichern. Im Reiter «Gespeichert» sind alle markierten Nachrichten gesammelt auffindbar und lassen sich direkt im Kontext öffnen – ohne Scrollen, ohne Suchen.
Ihre Vorteile:
- Wichtige Infos mit einem Klick festhalten
- Später bequem zurückkehren
- Ideal für To-dos, Links und Entscheidungsbeiträge
Markieren Sie wichtige Nachrichten mit einem Klick
Die gespeicherten Nachrichten finden Sie neu im Reiter «Gespeichert»
Ist die Pendenz erledigt oder die Nachricht nicht mehr relevant, kann die Speicherung ganz einfach aufgehoben werden
2. Thread-Ansicht in Kanälen
Diskussionen in Kanälen geraten schnell durcheinander – vor allem bei parallelen Themen. Das neue Thread-Layout sorgt für Ordnung: Nachrichten lassen sich gezielt beantworten und Nebengespräche erscheinen seitlich im Kontext. So bleibt die Hauptunterhaltung übersichtlich.
Ihre Vorteile:
- Gespräche bleiben sauber voneinander getrennt
- Mehr Struktur bei Diskussionen
- Leichtere Nachvollziehbarkeit von Antworten
Anworten Sie bei Nachrichten neu im Thread, um bei Diskussionen einen besseren Überblick zu behalten.
Unterscheiden Sie dabei zwischen Anworten im Thread – oder aber auch im Kanal.
Der Thread ist nicht mehr relevant? Entfolgen Sie ihm ganz einfch im neuen Reiter «Gefolgte Threads».
Threads oder Beiträge anzeigen – Sie entscheiden
Neu können Kanalbesitzer in Microsoft Teams wählen, ob Diskussionen in der Thread-Ansicht oder in der klassischen Beitrags-Ansicht dargestellt werden. Die Thread-Ansicht erleichtert den Überblick, da Antworten direkt im Kontext erscheinen und Gespräche sauber getrennt bleiben. Wer lieber die gewohnte Abfolge mag, setzt weiterhin auf die Beitrags-Ansicht, bei der neue Nachrichten chronologisch angezeigt werden.
In unserem kurzen Video zeigen wir Ihnen, wie Sie das Layout mit wenigen Klicks anpassen können.
3. Meetings über Popup beitreten
Ein Meeting läuft – aber der Kalendereintrag ist grad nicht auffindbar? Kein Problem. Microsoft Teams zeigt neu automatisch ein Popup an, wenn ein Termin aktiv ist. Mit nur einem Klick geht’s so direkt ab ins Meeting. Bei mehreren laufenden Besprechungen kann bequem ausgewählt werden, wo man beitreten möchte – ganz ohne Umweg über den Kalendereintrag.
Ihre Vorteile:
- Schnellere Teilnahme an laufenden Meetings
- Praktisch für spontane Besprechungen
- Einfachere Navigation im Arbeitsalltag
Das Popup erscheint, sobald ein Meeting aktiv ist – treten Sie ganz einfach mit einem Klick bei.
Bonus-Tipp: Rechtschreibprüfung aktivieren
Eine Nachricht ist verschickt – und der Tippfehler fällt erst danach auf? Damit das nicht mehr passiert, bietet Microsoft Teams eine integrierte Rechtschreibprüfung. Einfach unter «Einstellungen < Allgemein» aktivieren und schon markiert Teams fehlerhafte Wörter automatisch beim Schreiben.
Besonders hilfreich ist diese Funktion bei formellen Nachrichten, Präsentationen oder Beiträgen in öffentlich sichtbaren Kanälen – sie trägt spürbar zu einem professionelleren Auftritt im Business-Alltag bei.
Fügen Sie die Rechtschreibprüfung unter «Einstellungen < Allgemein» hinzu.
Mit den neuen Funktionen entwickelt sich Microsoft Teams konsequent weiter zur zentralen Plattform für digitale Zusammenarbeit. Die Verbesserungen sind praxisnah, durchdacht und helfen dabei, typische Stolpersteine im Arbeitsalltag zu vermeiden – sei es bei der Kommunikation oder beim Finden relevanter Inhalte.