Microsoft Teams wird noch übersichtlicher

Microsoft Teams erhält ein frisches Update – mit neuen Funktionen, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten, Dokumente schneller zu finden und einfacher mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Die überarbeitete Benutzeroberfläche bringt mehr Klarheit in Ihren Arbeitsalltag – dank intelligentem Filter, Favoriten-Funktion und einer neuen Struktur für geteilte Inhalte.

• Direkt zu
• Chats und Kanäle
• Favoriten und Abschnitte
• Dateien neu geordnet

Chats und Kanäle – neu in einer Übersicht vereint

Bislang waren «Chat» und «Teams» zwei getrennte Bereiche in der Seitenleiste von Microsoft Teams. Das ändert sich jetzt: Beide Bereiche werden neu unter dem Punkt «Chat» zusammengeführt. 

Ihre Einzelchats und Team-Kanäle finden Sie ab sofort gebündelt in einer einzigen, übersichtlichen Ansicht unter «Chat» – klar strukturiert und einfacher zu navigieren. Der ständige Wechsel zwischen verschiedenen Menüpunkten entfällt. So sparen Sie Zeit und behalten einfacher den Überblick.

Bevorzugen Sie die klassische Ansicht?
In den Einstellungen können Sie jederzeit zur gewohnten Darstellung zurückwechseln. Dann erscheint auch wieder das bekannte «Teams»-Symbol in der Seitenleiste.

Favoriten und Abschnitte – schneller Zugriff auf das Wesentliche

Mit der neuen Favoriten-Funktion können Sie Ihre wichtigsten Chats und Kanäle ganz einfach markieren – unabhängig davon, ob es sich um eine private Unterhaltung oder einen Team-Kanal handelt. So haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf Ihre meistgenutzten Konversationen – direkt oben in Ihrer Chatliste. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit mehreren Teams oder in verschiedenen Projekten gleichzeitig arbeiten. Zusätzlich unterstützen intelligente Filterfunktionen dabei, relevante Inhalte noch schneller zu finden – effizient und ohne langes Suchen.

Noch individueller wird Ihre Teams-Ansicht, wenn Sie Ihre Chats und Kanäle durch Abschnitte in personalisierte Kategorien einteilen – zum Beispiel nach Kunden, Projekten, Abteilungen oder Themen. Die Abschnitte lassen sich mit wenigen Klicks hinzufügen und beliebig benennen. So schaffen Sie eine Struktur, die zu Ihrer Arbeitsweise passt, und behalten auch bei vielen Konversationen den Überblick.

Neuer Bereich «Freigegeben» – mehr Klarheit über geteilte Dateien in Chats

Auch die Chatfunktion wurde erweitert: Mit dem neuen Bereich «Freigegeben» behalten Sie einfacher den Überblick über die in Einzelchats geteilten Dateien, Links und andere Inhalte. Drei praktische Filter – «Zuletzt verwendet», «Dateien» und «Links» – helfen dabei, schnell das Gewünschte zu finden. Behalten Sie jederzeit volle Kontrolle über Ihre geteilten Inhalte. 

Zusätzlich zur Neuerung in den Einzelchats wird in den Teams-Kanälen per Sommer 2025 die bisherige Registerkarte «Dateien» zu «Freigegeben» umbenannt.

Neu finden Sie in jedem Teams-Kanal diese zwei Ansichten:

• «In der Bibliothek» (engl. «In library») zeigt alle zentral abgespeicherten Dateien in Ihrem Kanal – wie bisher.
• «In Beiträgen» (engl. «In posts») listet alle Dateien und Links auf, die direkt in Kanalbeiträgen geteilt wurden.

So finden Sie schnell was Sie suchen – egal, ob zentral abgelegt oder im Austausch mit dem Team geteilt.

Was bedeuten die Neuerungen für Ihren Arbeitsalltag?

• Sie finden schneller die Inhalte, die Sie benötigen – egal ob Chat, Kanal oder Datei.
• Sie arbeiten effizienter, da alles übersichtlicher organisiert ist.
• Sie greifen gezielt auf häufig genutzte Unterhaltungen und Dateien zu.
• Sie behalten stets die Kontrolle über geteilte Informationen.