Automatisierung:
Gestalten Sie smarte Geschäftsprozesse
Automatisierung muss heute weder teuer noch kompliziert sein. Denn dank Entwicklungsansätzen wie Low-Code ist es möglich, Prozesse in wenigen Tagen oder sogar Stunden zu automatisieren. Die automatisierten Workflows übernehmen Routineaufgaben, reduzieren Fehler und beschleunigen Ihre Abläufe. So gewinnt Ihr Team Zeit fürs Wesentliche und bleibt auch bei knappen Personalressourcen leistungsfähig.
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Automatisierung: So optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe
Effizienz steigern: In kürzerer Zeit mehr erledigen
Wenn Sie pro Tag und Mitarbeiter nur schon 15 Minuten durch Automatisierungen einsparen, summiert sich das bei einem Vollzeitpensum auf fast 8 Arbeitstage im Jahr. Wenn es Ihnen also gelingt, Ihre Mitarbeitenden von repetitiven Aufgaben zu befreien, profitieren Sie von einer beträchtlichen Zeitersparnis und steigern Ihre Effizienz.
Fehler vermeiden: Zuverlässig bessere Ergebnisse erzielen
Menschen machen Fehler – manchmal durch Unachtsamkeit, manchmal durch mangelhafte und unklare Abläufe. Automatisierte Prozesse haben den Vorteil, dass sie auf klar definierten und standardisierten Workflows basieren. So können Sie das Fehlerrisiko auf ein Minimum reduzieren.
Kosten reduzieren: Ressourcen schonen und Korrekturen vermeiden
Automatisierte Abläufe senken langfristig Ihre Kosten: Sie entlasten Ihre Mitarbeitenden von zeitintensiven Routinearbeiten, wodurch sie sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können. Gleichzeitig reduzieren Sie Fehler und vermeiden teure Nachbesserungen.
Fachkräftemangel trotzen: Ziele mit weniger Personal erreichen
Mangelt es auch in Ihrer Branche an Fachkräften? Dann helfen Ihnen gezielte Automatisierungen, fehlende Ressourcen zu kompensieren. Automatisierte Workflows reduzieren die Arbeitslast Ihrer Mitarbeitenden und ermöglichen es Ihnen, Ihre Geschäftsziele auch mit weniger Personal zu erreichen.
Kundenpflege fördern: Auf echte Begegnungen setzen
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können sich Ihre Mitarbeitenden intensiver um Ihre Kunden kümmern. Dies führt langfristig nicht nur zu einer höheren Kundenzufriedenheit, sondern stärkt auch Ihre Marktposition.Unsere Leistungen im Überblick
Prozesse analysieren:
Wir identifizieren Ihr Automatisierungspotenzial
In einem Workshop durchleuchten wir Ihre Prozesse: Wir decken Effizienzlücken auf und zeigen Ihnen, wo Sie Zeit durch manuelle Schritte, Medienbrüche und unnötige Umwege verlieren. Danach identifizieren wir Automatisierungspotenziale. So bekommen Sie schnell ein Gespür für den Effizienzgewinn.
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Datensilos aufbrechen:
Wir verbinden Ihre Systeme
Wenn Ihre Daten in verschiedenen Systemen liegen (Datensilos), lassen sich viele Abläufe nicht automatisieren. Ihre Mitarbeitenden müssen Informationen von Hand übertragen, was zeitintensiv und fehleranfällig ist. Wir lösen dieses Problem, indem wir die Datensilos aufbrechen und Ihre Systeme miteinander verbinden. Dadurch sinkt der Aufwand für die manuelle Datenverarbeitung um bis zu 50 Prozent – und automatisierte Datenabgleiche reduzieren Fehler nahezu vollständig.
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Low-Code:
Schnell und günstig zur Automatisierung
Low-Code ist der Ansatz zur Erstellung von Anwendungen und Apps, für den es keine klassischen Programmierkenntnisse braucht. Vereinfacht gesagt werden vorgefertigte Anwendungsbausteine in der richtigen Reihenfolge angeordnet und miteinander verbunden. So lassen sich in Tagen, manchmal sogar nur in Stunden, Prototypen von Anwendungen mit hohem Automatisierungsgrad erstellen. Dadurch sind Automatisierungen auch für viele KMU zugänglich und erschwinglich.
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Internet of Things (IoT):
Automatisierung durch vernetzte Sensoren
Das Internet of Things verbindet Geräte oder Objekte mit Sensoren über das Internet. Diese Sensoren kommunizieren miteinander und lösen bei Bedarf automatische Prozesse aus: So ist es beispielsweise möglich, den Füllstand von Containern zu überwachen und sie bedarfsgerecht zu leeren. Auch die Luftqualität in Büros lässt sich messen und die Belüftung automatisch regulieren. Und Parkplätze können in Echtzeit überwacht und automatisch zugewiesen werden.
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Künstliche Intelligenz:
Prozesse beschleunigen mit KI
Ein weiterer Baustein der Automatisierung ist die künstliche Intelligenz. Mit Tools wie Microsoft Copilot Studio entwickeln wir Bots, die aufwendige Aufgaben in kürzester Zeit erledigen, etwa Dokumente nach bestimmten Inhalten durchsuchen oder Fragen auf Basis ausgewählter Daten beantworten. Ausserdem können wir mit KI Automatisierungslösungen schaffen, die aus den Daten lernen und sich anpassen – für noch mehr Effizienz in Ihrem täglichen Betrieb.
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Das Kleintheater Luzern erhält eine Low-Code-Datenbank
Lange kämpfte das Kleintheater Luzern mit einer veralteten Datenbank, mehrfach geführten Excel-Listen und hohen Reibungsverlusten. Heute organisiert es seine Veranstaltungen effizient mit einem modernen System, das die zentrale Datenverwaltung vereinfacht, Routineaufgaben automatisiert und sich flexibel an neue Anforderungen anpassen lässt. «Durch die Automatisierungen ist das gesamte Management deutlich effizienter geworden und unsere Mitarbeitenden gewinnen wertvolle Zeit für andere Aufgaben», freut sich Fabienne Mathis, Co-Theaterleiterin beim Kleintheater Luzern.
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Neben dem Kleintheater Luzern zählen viele weitere Unternehmen auf unsere Automatisierungs-Lösungen – bald auch Sie?
Mit den richtigen Automatisierungen bleiben Sie wettbewerbsfähig
In Zeiten von steigendem Wettbewerbsdruck und zunehmendem Fachkräftemangel brauchen Unternehmen neue Ansätze, um leistungsfähig zu bleiben. Automatisierungen sind dabei eine echte Stütze. Melden Sie sich unverbindlich.
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Kontakt aufnehmenHäufig gestellte Fragen zu Automatisierung
Ab welcher Unternehmensgrösse lohnen sich Automatisierungen?
Automatisierungen lohnen sich bereits für kleine Unternehmen und Teams. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgrösse, sondern der Anteil repetitiver Aufgaben. Viele unserer KMU-Kunden erzielen bereits mit kleinen Automatisierungen grosse Wirkung – etwas das Kleintheater Luzern.
Wie lange dauert es, bis eine Automatisierung produktiv läuft?
Dank Low-Code entwickeln wir Prototypen häufig innerhalb weniger Tage oder sogar Stunden. Den Prototypen können Sie testen und sehen so sehr schnell, ob es sich lohnt, die Lösung auszuarbeiten. Die produktive Umsetzung erfolgt anschliessend schrittweise – ohne grosse Vorinvestitionen und mit minimalem finanziellem Risiko.
Müssen unsere bestehenden Systeme durch die Automatisierung ersetzt werden?
Automatisierungen ziehen nicht zwingend einen Systemwechsel nach sich. Wir verbinden Ihre bestehenden Tools, brechen Datensilos auf und schaffen einen automatisierten Datenfluss. Neue Anwendungen setzen wir nur dort ein, wo es sinnvoll ist, und integrieren sie sauber in Ihre bestehende IT-Umgebung.
Wie werden bei arcade Automatisierungslösungen entwickelt?
Wir folgen einem 6-stufigen Entwicklungsprozess:
1. Workflows analysieren und Automatisierungspotenzial identifizieren: Der erste Schritt auf dem Weg zur Automatisierung ist es, Ihre bestehenden Prozesse genau zu analysieren und die Stellen zu identifizieren, die optimiert werden können.
2. Prozesse optimieren und standardisieren: Bevor ein Prozess automatisiert werden kann, muss er zunächst optimiert und in einen standardisierten Ablauf überführt werden. Diese Standardisierung schafft auch Transparenz und schärft Ihr Bewusstsein für Ihre Geschäftsprozesse.
3. Die richtigen Technologien und Tools auswählen: Unser Fokus liegt dabei auf Low-Code-Plattformen. Denn diese ermöglichen uns eine schnelle und flexible Entwicklung. Wenn nötig nutzen wir aber auch KI-gestützte Tools wie Microsoft Copilot Studio oder IoT-Technologien.
4. Prototypen entwickeln und testen: Durch die Entwicklung von Prototypen können wir Ihnen relativ schnell erste Ergebnisse präsentieren und diese schrittweise verfeinern. Dieses agile Vorgehen reduziert das Risiko von Fehlentwicklungen und stellt sicher, dass die Lösung genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
5. Implementierung: In dieser Phase wird die Automatisierung in den Regelbetrieb übernommen. Neben der technischen Implementierung sorgen wir dafür, dass Ihre Mitarbeitenden umfassend geschult werden, damit sie die neuen automatisierten Prozesse verstehen und effektiv nutzen können.
6. Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung: Eine realisierte Automatisierungslösung ist kein starres Konstrukt. Sie muss laufend überprüft und an neue Anforderungen angepasst werden, da sich sowohl die Technologien als auch die Geschäftsprozesse weiterentwickeln. Dank der Technologien, die wir einsetzen, vollzieht sich die Anpassung genauso schnell wie die ursprüngliche Entwicklung.
Welche Kosten kommen auf uns zu?
Die Kosten hängen davon ab, welche und wie viele Prozesse Sie automatisieren möchten und wie komplex Ihre Systemlandschaft ist. Dank Low-Code bleiben die Aufwände jedoch meist überschaubar: Prototypen können wir oft mit wenig Aufwand entwickeln, sodass Sie früh sehen, ob sich eine Lösung lohnt. Sie zahlen also nur für das, was Sie tatsächlich brauchen und müssen nicht hohe Vorinvestitionen leisten. Nach der Analyse erhalten Sie von uns ein transparentes Angebot mit klaren Leistungsangaben. So wissen Sie jederzeit, welche Kosten auf Sie zukommen.