Starterkit für die Einführung von KI im Unternehmen
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für Microsoft Copilot.
Künstliche Intelligenz ist kein Zukunftsthema mehr – sie ist bereits Teil Ihres Arbeitsalltags. Wir begleiten Ihr Unternehmen Schritt für Schritt beim Einstieg in die KI-Welt von Microsoft 365. Unser modular aufgebautes Starterpaket schafft das nötige Verständnis, die richtige Grundlage und die praktische Befähigung, um Microsoft Copilot sinnvoll, sicher und produktiv einzusetzen.
Microsoft Copilot – Ein tüchtiger KI-Assistent für KMUs
Stellen Sie sich vor: Plötzlich steht Ihnen ein fleissiger Assistent zur Verfügung – allzeit einsatzbereit, stets motiviert und ein wahres Produktivitätswunder. Zu schön, um wahr zu sein? Mit dem Copilot von Microsoft ist das kein Wunschtraum mehr.
Der Copilot ist also weit mehr als ein in die Microsoft-Anwendungen integriertes ChatGPT. Der Copilot unterstützt den Arbeitsprozess der Nutzer auf eine völlig neue Art und Weise. Ob beim Schreiben von Texten und E-Mails, beim Erstellen von Präsentationen oder beim Analysieren von Daten – der KI-Assistent steigert die Produktivität und fördert die Kreativität der Nutzer.
So kann Microsoft Copilot Ihr Unternehmen unterstützen:
- Meetings effizient protokollieren: Sie möchten sich voll auf das Gespräch konzentrieren, ohne sich Notizen machen zu müssen? Microsoft Copilot in Teams erstellt automatisch eine Zusammenfassung des Meetings, hebt Aufgaben und Entscheidungen hervor – und liefert Ihnen ein professionelles Protokoll direkt nach der Besprechung, sogar wenn man selbst nicht dabei war.
- Angebote effizienter schreiben: Sie müssen auf eine Kundenanfrage schnell reagieren und ein individuelles Angebot erstellen? Microsoft Copilot in Word nutzt bestehende Vorlagen und Inhalte, um in wenigen Sekunden einen strukturierten und professionell formulierten Angebotsentwurf zu generieren – inklusive passender Formatierung.
- E-Mails rasch beantworten: Sie erhalten täglich zahlreiche E-Mails, auf die rasch, aber präzise geantwortet werden muss? Microsoft Copilot in Outlook analysiert den Gesprächsverlauf, versteht den Kontext und erstellt auf Knopfdruck passende Antwortvorschläge – inklusive Terminvereinbarungen, Follow-ups oder Zusammenfassungen.
- Geschäftsdaten analysieren: Sie möchten die Verkaufszahlen der letzten beiden Quartale analysieren, um Trends zu erkennen? Microsoft Copilot in Excel wertet Ihre Daten aus, identifiziert Muster und liefert Ihnen prägnante Zusammenfassungen sowie Visualisierungen der wichtigsten Trends.
- Präsentationen erstellen: Für ein bevorstehendes Meeting benötigen Sie eine Präsentation, die Informationen aus mehreren Berichten zusammenfasst? Microsoft Copilot in PowerPoint zieht die relevanten Inhalte aus Ihren Dokumenten und erstellt automatisch eine ansprechende Präsentation mit passenden Layouts und Grafiken.
- Wichtige Informationen schneller finden: Sie suchen ein bestimmtes Dokument oder eine Information, wissen aber nicht genau, wo sie gespeichert ist? Microsoft Copilot durchsucht Ihre E-Mails, Dateien und Teams-Chats – und liefert die relevanten Inhalte in Sekundenschnelle, ohne dass Sie sich durch unzählige Ordner klicken müssen.
- Wissen mit neuen Mitarbeitenden teilen: Ein neuer Mitarbeitender startet im Unternehmen und benötigt Zugang zu Hintergrundwissen und bisherigen Projekten? Microsoft Copilot hilft dabei, Informationen aus E-Mails, Dokumenten und Gesprächsnotizen zusammenzuführen und stellt diese als verständliche Zusammenfassungen zur Verfügung – für einen schnelleren und effizienteren Onboarding-Prozess.
Ihre Vorteile als KMU durch KI:
- Höhere Produktivität im Arbeitsalltag: Weniger Zeit für repetitive Aufgaben – mehr Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten. Microsoft Copilot automatisiert zeitraubende Arbeiten wie Protokolle, E-Mails, Auswertungen und Entwürfe.
- Schnellere Entscheidungsfindung dank intelligenter Analysen: Microsoft Copilot analysiert Daten in Excel, fasst komplexe Informationen zusammen und liefert Entscheidungsvorlagen – ideal für Führungskräfte, die schnell auf fundierte Insights zugreifen möchten.
- Entlastung von IT und Support: Durch integrierte Hilfestellungen und smarte Funktionen können Mitarbeitende viele Aufgaben eigenständig erledigen – und müssen seltener Rückfragen an IT oder Fachabteilungen stellen.
- Wissen besser nutzen und teilen: Copilot erschliesst vorhandenes Wissen in E-Mails, Dateien und Tools und macht es für alle Mitarbeitenden zugänglich – ideal für Onboarding, Vertretungen oder die Einarbeitung in neue Themen.
- Nahtlose Integration in bestehende Microsoft-365-Umgebung: Copilot ist direkt in vertraute Tools wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams eingebettet – ohne zusätzliche Systeme oder komplexe Umstellungen. Die Einstiegshürde ist minimal.
Unser Angebot – Microsoft Copilot Starterkit
Unser modular aufgebautes Starterpaket schafft das nötige Verständnis, die richtige Grundlage und die praktische Befähigung, um Microsoft Copilot sinnvoll, sicher und produktiv einzusetzen.
KI-Nutzungs-Analyse
In einer Onlinebefragung Ihrer Mitarbeitenden analysieren wir den aktuellen Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Chat-Agenten. Wir identifizieren, in welchen Bereichen KI bereits genutzt wird, welches Potenzial zur Zeitersparnis besteht und wo zusätzlicher Bedarf für KI-Lösungen vorhanden ist.
Management-Workshop
In diesem Workshop geben wir Ihrer Geschäftsleitung und dem Management einen Einblick in die wichtigsten Grundlagen von Microsoft Copilot. Gemeinsam analysieren wir Chancen, Risiken und den konkreten strategischen Nutzen für Ihr Unternehmen. Dies bildet eine fundierte Basis für den erfolgreichen Einsatz von KI.
Technik-Workshop
In diesem Workshop begleiten wir Ihre IT-, KI- und Prozessverantwortlichen bei der technischen und organisatorischen Vorbereitung auf den Copilot. Im Mittelpunkt stehen eine sichere, datenschutzkonforme und praxisorientierte Einführung – als Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung von KI im Unternehmen.
Key-User-Training
In diesem Workshop schulen wir Ihre Key-User und zukünftigen Copilot-Champions im praxisnahen Umgang mit Microsoft Copilot. Ziel ist es, den effizienten Einsatz im Arbeitsalltag zu verankern – und das Wissen gezielt im Unternehmen weiterzugeben.
Management-Workshop
In diesem Workshop geben wir Ihrer Geschäftsleitung und dem Management einen Einblick in die wichtigsten Grundlagen von Microsoft Copilot. Gemeinsam analysieren wir Chancen, Risiken und den konkreten strategischen Nutzen für Ihr Unternehmen. Dies bildet eine fundierte Basis für den erfolgreichen Einsatz von KI.
IT/Technik-Workshop
In diesem Workshop begleiten wir Ihre IT-, KI- und Prozessverantwortlichen bei der technischen und organisatorischen Vorbereitung auf den Copilot. Im Mittelpunkt stehen eine sichere, datenschutzkonforme und praxisorientierte Einführung – als Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung von KI im Unternehmen.
Key-User-Training
In diesem Workshop schulen wir Ihre Key-User und zukünftigen Copilot-Champions im praxisnahen Umgang mit Microsoft Copilot. Ziel ist es, den effizienten Einsatz im Arbeitsalltag zu verankern – und das Wissen gezielt im Unternehmen weiterzugeben.
Bundle
Mit dem Bundle-Package bieten wir Ihnen den idealen Einstieg in den produktiven Einsatz von Microsoft Copilot. Es umfasst die KI-Nutzungsanalyse sowie alle drei Workshops für Management, IT-Verantwortliche und Key-User. Sie erhalten eine fundierte Entscheidungsgrundlage, klare Handlungsempfehlungen und praxisnahe Schulungen – alles, was Sie für eine erfolgreiche Copilot-Integration benötigen.
Kosten: CHF 4'999.–
arcade – Ihr vertrauenswürdiger IT-Partner
Als Microsoft Tier 1 Partner und Qualified Multitenant Hoster (QMTH) mit ISO-Zertifizierungen bieten wir Ihnen mehr als nur Technologie: Wir stehen für Sicherheit, Qualität und partnerschaftliche Kompetenz.
Mit unserem fundierten Know-how und dem Betrieb in unseren hochverfügbaren arcade Datacentern in der Schweiz integrieren wir Microsoft Copilot und weitere Cloud-Lösungen nahtlos und rechtskonform in Ihre bestehende IT-Landschaft – zuverlässig, sicher und individuell abgestimmt auf die Anforderungen von KMUs.
- Schneller Einstieg in Microsoft Copilot – Schulung, Setup und Integration aus einer Hand – für einen reibungslosen Start.
- Maximaler Datensicherheit und Compliance – Betrieb in zertifizierten Schweizer Datacentern nach höchsten Sicherheitsstandards.
- Direkter Zugang zu Microsoft-Expertise – Profitieren Sie von unserer langjährigen Partnerschaft mit Microsoft – für optimale Lizenzierung, persönliche Beratung und technischen Support auf höchstem Niveau.
Bereit für den nächsten Schritt mit Microsoft Copilot?h
Lassen Sie sich unverbindlich beraten – wir zeigen Ihnen, wie Sie Copilot sicher und effizient in Ihrem Unternehmen einsetzen.