Collaboration:
Smarter digital zusammenarbeiten
Wo auch immer Ihre Teammitglieder arbeiten: Sie sollen sich schnell per Chat oder Videocall austauschen, gleichzeitig an Dokumenten arbeiten und digitale Whiteboards für gemeinsames Brainstorming nutzen. Damit dies möglich ist, brauchen Sie eine durchdachte Collaboration-Lösung. Wir konzipieren für Sie eine digitale Arbeitswelt, die Ihre Zusammenarbeit beflügelt.
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Collaboration-Tools: Ein Booster für die digitale Zusammenarbeit im Team
Kommunikation in Echtzeit – schnell entscheiden ohne Missverständnisse
Chats, Videocalls und Audioanrufe ermöglichen schnelle und unkomplizierte Abstimmungen. Ihr Team tauscht sich in Echtzeit aus und teilt Informationen direkt im Projektkontext. So bleiben alle Unterhaltungen, Aufgaben und Dokumente in themenbezogenen Kanälen gebündelt.
Ortsunabhängig arbeiten – für flexible Arbeitsmodelle
Collaboration-Tools unterstützen flexible Arbeitsmodelle. Wo auch immer Ihre Teammitglieder arbeiten – sie bleiben stets miteinander vernetzt, greifen auf die zentrale Datenablage zu und tauschen sich effizient aus. So funktioniert Zusammenarbeit auch über verschiedene Standorte hinweg reibungslos.
Alle Aufgaben im Griff – jeder weiss, was zu tun ist
Aufgaben lassen sich in Collaboration-Tools klar zuweisen, priorisieren und mit Fristen versehen. Ihr Team sieht jederzeit, wer woran arbeitet, wie weit Projekte fortgeschritten sind und was als Nächstes ansteht. Dadurch behalten Sie die Übersicht und bleiben auf Kurs.
Weniger E-Mails und Meetings – der Fokus liegt auf dem Wesentlichen
Ab jetzt kommunizieren Sie direkt in Chats und projektbezogenen Kanälen. Sie bearbeiten Dokumente gemeinsam über eine zentrale Ablage, statt sie zu versionieren und per E-Mail hin und herzuschicken. So vermeiden Sie Doppelspurigkeiten, treffen Entscheidungen schneller und brauchen deutlich weniger Meetings.
Wissen clever managen – damit sich alle stets zurechtfinden
Das Wissen über Projekte und Kunden wird zentral und klar strukturiert abgelegt. So kann Ihr Team jederzeit auf alle relevanten Informationen zugreifen. Ein durchdachtes Wissensmanagement erleichtert ausserdem das Onboarding neuer Mitarbeitender und verhindert, dass wertvolles Know-how verloren geht.Collaboration-Lösungen: So schaffen Sie eine moderne Arbeitswelt für Ihr Team
Microsoft SharePoint:
Alle Daten an einem Ort
Um das Wissen Ihres Unternehmens an einem Ort zu bündeln, brauchen Sie eine zentrale Datenablage. Wir empfehlen Ihnen SharePoint von Microsoft. Diese Datenmanagement-Plattform ist Teil des Microsoft-365-Ökosystems und dadurch nahtlos mit Anwendungen wie Teams, Word, Excel und PowerPoint verbunden – perfekt für eine produktive Zusammenarbeit.
Mit SharePoint stellen Sie sicher, dass Dateien und Dokumente nicht mehr lokal auf den Rechnern Ihrer Mitarbeitenden verstreut liegen. Zugleich ist die cloudbasierte Datenablage die Voraussetzung dafür, dass Ihr Team ortsunabhängig zusammenarbeiten kann. Sie ermöglicht es, Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten, Dateien mit internen oder externen Partnern zu teilen und vertrauliche Inhalte über Berechtigungen zu schützen.
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Microsoft Teams: Der digitale Treffpunkt für Ihre Zusammenarbeit
Microsoft Teams bietet alles, was Sie für eine standortunabhängige Zusammenarbeit brauchen. Ihre Teammitglieder können miteinander chatten, telefonieren und Video-Meetings abhalten. Zudem bearbeiten sie gleichzeitig dieselben Dokumente und verwalten ihre Aufgaben über integrierbare Apps wie To-Do oder Planner. Projekte organisieren Sie in Kanälen – so bleibt der Austausch, die Dateien und die Aufgaben immer im richtigen Kontext.
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EasyLife 365: Ordnung statt Chaos in Microsoft 365
EasyLife 365 ist ein Governance-Tool für Ihre Microsoft 365 Umgebung. Damit verwalten Sie sämtliche Arbeitsbereiche, Zugriffsrechte und Lebenszyklen von Teams und SharePoint-Seiten zentral und nach klaren Regeln. Sie definieren Vorlagen und Richtlinien, zum Beispiel wie neue Teams oder SharePoint-Seiten eingerichtet werden, wer Verwaltungs- und Zugriffsrechte erhält und wann ein Projekt überprüft oder archiviert wird. So entstehen neue Arbeitsbereiche nur nach Ihren Vorgaben. Inaktive Bereiche werden automatisch erkannt, archiviert oder gelöscht und Gastkonten verlieren nach Ablauf einer definierten Frist ihren Zugriff. Das Ergebnis: Ihre Microsoft Umgebung bleibt übersichtlich, sicher und compliance-konform.
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Microsoft Teams Telefonie: Besser als jede klassische Telefonanlage
Die Microsoft Teams Telefonie ersetzt Ihre physische Telefonanlage. Sie telefonieren nach wie vor unter Ihrer Festnetznummer, jedoch unabhängig davon, wo Sie sich befinden und welches Gerät Sie nutzen. Alle Gespräche führen Sie direkt in der gewohnten Teams-Umgebung – am Computer, Smartphone oder Tablet. Das vereinfacht Ihre Kommunikation, spart Kosten und macht Ihr Unternehmen überall erreichbar. Und das Beste: Gleichzeitig profitieren Sie von allen Vorteilen von Microsoft Teams – von Videocalls und Chats über Bildschirmfreigabe bis hin zur gemeinsamen Dokumentenablage.
Ein weiterer Vorteil: In die Teams-Telefonie lässt sich mit unserem Phone Book eine automatische Anruferkennung einbinden. So wissen Sie nicht nur stets, wer anruft, Sie können in Phone Book auch Rückrufnotizen oder Supporttickets erstellen.
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Videokonferenz mit Freisprechanlage:
Für Geschäftsbesprechungen, die Nähe und Vertrauen schaffen
Mit unserer Videokonferenzlösung führen Sie Besprechungen durch, ohne dass Ihre Mitarbeitenden oder Kunden an einem Ort zusammenkommen müssen. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern ermöglicht auch eine flexible Zusammenarbeit. Dank HD- und 4K-Kameras erkennen Sie Gestik und Mimik Ihres Gegenübers klar – ein Vorteil, der Gespräche persönlicher macht und den Austausch fördert. Moderne Audiotechnologien unterdrücken Hintergrundgeräusche und sorgen für eine glasklare Sprachübertragung. So entsteht ein professionelles Meetingerlebnis, das Nähe schafft, selbst wenn alle weit voneinander entfernt sind.
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Collaboration Boards: Ideen visualisieren, bearbeiten und gemeinsam weiterentwickeln
Collaboration Boards sind interaktive Bildschirme mit einer intuitiven Touch-Oberfläche. Sie ermöglichen es Ihrem Team, Ideen in Echtzeit zu visualisieren, zu bearbeiten und gemeinsam weiterzuentwickeln. So entstehen zum Beispiel Skizzen, Notizen, Prozessdarstellungen oder Präsentationen direkt am Board. Diese lassen sich speichern, teilen oder in andere Microsoft-365-Anwendungen übernehmen. So fördern Sie die Interaktivität in Online-Workshops, beleben Teams-Besprechungen und stärken das Teamwork im digitalen Raum. Besonders praktisch: Auch Teammitglieder, die nicht vor Ort sind, können auf das Collaboration Board zugreifen und aktiv mitarbeiten.
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Nehmen Sie unverbindlich mit uns Kontakt auf. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Sie.
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Circus KNIE stärkt Teamwork durch mobiles Arbeiten
Das Schweizer Zirkusunternehmen ist ständig unterwegs. Deshalb ist das Administrationsteam darauf angewiesen, ortsunabhängig arbeiten zu können. Also entwickelten unsere IT-Dompteure eine ganzheitliche Collaboration-Lösung, um dem Bedürfnis nach einem reibungslosen mobilen Arbeiten gerecht zu werden. Mit Erfolg: «Es ist, als hätten die Mitarbeitenden von arcade einen Zauberstab, mit dem Sie uns jeden Wunsch erfüllen», freut sich Dors Knie, administrative Direktorin bei Circus KNIE.
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Ihre aktuelle Collaboration-Lösung ist ein Stückwerk?
Viele Unternehmen richten ihre Collaboration-Tools selbst ein – oft ohne klare Struktur oder ein durchdachtes Konzept. Das führt schnell zu einem digitalen Flickwerk: Informationen liegen verstreut, Zugriffsrechte sind unklar und verschiedene Tools greifen nicht richtig ineinander. Die Folge ist mehr Aufwand statt echter Entlastung.
Deutlich besser ist es, die Collaboration-Lösung mit Profis zu planen und alles aus einer Hand umzusetzen: mit klaren Strukturen, sauber integrierten Tools und einer zentralen Ansprechperson, die Support und Weiterentwicklung sicherstellt.
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Jetzt Kontakt aufnehmenHäufig gestellte Fragen zu Collaboration
Worin unterscheidet sich eine Collaboration-Lösung von arcade von anderen Anbietern?
Wir wollen Ihnen nichts vorgaukeln: Auch bei anderen Anbietern erhalten Sie moderne Collaboration-Lösungen. Was uns aber auszeichnet, ist die persönliche Beratung und Betreuung auf dem Weg hin zu einer durchdachten Gesamtlösung aus einer Hand. Und auch während des Betriebs können Sie auf unseren Support zählen: Sie haben bei uns stets eine persönliche Ansprechperson, die Ihr Unternehmen kennt, Ihre Umgebung versteht und Sie zuverlässig unterstützt.
Brauche ich unbedingt Microsoft 365 für eine moderne Collaboration-Lösung?
Nicht zwingend, aber es ist in der Praxis die stabilste, flexibelste und am besten integrierte Lösung, besonders für KMU und grössere Unternehmen. Mit Microsoft 365 stehen alle Werkzeuge, die Ihr Team braucht, in einem einzigen Ökosystem bereit: Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Outlook, Office-Anwendungen und viele mehr. Andere Kombinationen aus Einzellösungen sind zwar möglich, führen aber oft zu Medienbrüchen, Chaos in der Datenablage und mangelnder Sicherheit. Deshalb setzen wir lieber auf ein integriertes System, das zuverlässig funktioniert, skalierbar ist und sich exakt auf Ihre Geschäftsprozesse abstimmen lässt.
Welche Komponenten gehören zu einer guten Collaboration-Lösung?
Eine moderne Collaboration-Lösung besteht nicht nur aus einem Chat- oder Videotool. Sie setzt sich aus mehreren Bausteinen zusammen, die sauber miteinander verknüpft sein müssen. Dazu zählen
– Zentrale Datenablage: Einheitliche Ordnerstrukturen, klare Berechtigungen und ortsunabhängiger Zugriff.
– Kommunikations-Tools: Chats, Videocalls, Telefonie und Kanäle für projektbezogenen Austausch.
– Aufgaben- und Projektmanagement: Tools wie Planner oder integrierte Apps für Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten.
– Governance und Sicherheit: Regeln, Vorlagen und Berechtigungen, die Ordnung schaffen und sensible Daten schützen.
– Hardware für Meetings: Videokonferenzsysteme, Collaboration Boards, Freisprechanlagen usw.
Erst das Zusammenspiel aller Komponenten sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit im Alltag wirklich reibungslos funktioniert.
Was kostet eine Collaboration-Lösung bei arcade – und wie setzt sich der Preis zusammen?
Geht es um Geld, ist uns Transparenz wichtig. Deshalb setzen wir auf planbare Kostenmodelle. Wir zeigen Ihnen, wie sich die Kosten zusammensetzen und welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist – ohne versteckte Gebühren und ohne pauschale Standardpakete, die nicht zu Ihren Bedürfnissen passen.
Die Kosten hängen davon ab, wie umfangreich Ihre Anforderungen sind. In der Regel setzen sich die Preise aus drei Bereichen zusammen:
– Lizenzen: Microsoft-365-Lizenzen und optionale Erweiterungen (z. B. Teams Telefonie oder EasyLife 365).
– Einrichtung und Migration: Planung, Konzeption, technische Umsetzung, Migration der bestehenden Daten und Schulungen.
– Betrieb und Support: Fortlaufender Support, Monitoring und Optimierungen Ihrer Tools und Prozesse.